Als Student hatte ich das erste Mal von der Firma Freshfields als einen Globalplayer unter den großen Kanzleien gehört. Im Laufe der Zeit erlangte ich immer mehr Informationen über die Arbeit der sogenannten Großkanzleien und deren Relevanz in der Wirtschaft. Bereits zu diesem Zeitpunkt fand ich den Gedanken für Freshfields zu arbeiten interessant, auch wenn ich keine konkrete Vorstellung über die einzelnen Aufgaben oder gar die Position hatte, in der ich hätte tätig sein können. Erfreulicherweise habe ich im Jahre 2018 eine Chance erhalten bei Freshfields zu arbeiten, was ich dann auch gerne mit Überzeugung wahrnahm. Seitdem bin ich als Personal Assistant im Dezernatsbüro Dispute Resolution bzw. Konfliktlösung beschäftigt. Meine Tätigkeit besteht darin, unser Anwaltsteam bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen und zu entlasten, so dass diese sich möglichst auf die reine Mandatsarbeit konzentrieren können. Ich bin mit meiner Entscheidung für Freshfields zu arbeiten äußerst zufrieden, dies wusste ich aber bereits schon vorher. Denn als eine der wenigen Kanzleien bietet sie ihren Bewerbern die Möglichkeit an, einen Schnuppertag zu absolvieren. Dadurch hatte ich die Gelegenheit mein Team und die anfallenden Aufgaben kennenzulernen und daher natürlich auch eine besser Entscheidungsgrundlage. Ich hatte das große Glück in einer tollen Firma und in einem super Team anfangen zu können. Wir arbeiten zusammen, wir lachen viel und haben Spaß. Ich kann von mir sagen, dass ich morgens wirklich gerne zur Arbeit komme.

Als ich 2014 bei Freshfields anfing, dachte ich, eine Anwaltskanzlei sei ein spießiger, konservativer Arbeitgeber. Dennoch wollte ich die Chance nutzen, meine ersten Berufserfahrungen in einem großen, internationalen Unternehmen mit sehr gutem Renommée zu sammeln. Schon nach kurzer Zeit habe ich allerdings festgestellt, dass die Menschen bei Freshfields alles andere als langweilig und spießig sind. Aus Sicht der Personalentwicklung ist es ein großes Vergnügen, mit intelligenten, wissbegierigen Menschen zusammenzuarbeiten, die stets bestrebt sind, in dem, was sie tun, exzellent zu sein – und dies mit Freude, Kollegialität (und in der Regel einem guten Sinn für Humor) tun. Bei einem innovationsgetriebenen Unternehmen sind die Anforderungen an die Abteilung Learning & Development sehr dynamisch, und so hat sich mein Aufgabenprofil in den letzten Jahren mehrfach verändert, was mir die Möglichkeit gab, mich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Was mit der Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen begann, hat sich mittlerweile zu einer verantwortungsvollen Business Partnering Rolle entwickelt, in der ich die Bedarfe unserer Geschäftsbereiche aufnehme und gemeinsam mit dem globalen L&D-Team bedarfsorientierte Konzepte entwickle. Meine Arbeit findet aber nicht nur hinter dem Schreibtisch statt. Neben dieser konzeptionellen Komponente gehört es zu meinen Aufgaben, Trainings zu unterschiedlichsten Themen durchzuführen, vor kleinen und großen Gruppen, virtuell und persönlich, in deutscher und englischer Sprache. Die enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus aller Welt ist immer wieder bereichernd, und einer der Gründe, warum ich auch nach vielen Jahren noch immer gerne zur Arbeit gehe.

Ich bin im Finanzrecht, speziell im Structured Finance, tätig und in der Assistenz für zwei Partner und einen Associate zuständig. Zu meinen Aufgaben gehören die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Weiterhin die Erstellung von Dokumenten/Verträgen sowie PowerPoint-Präsentationen, Excel-Übersichten etc. Mein größtes Aufgabengebiet ist jedoch die Verwaltung der Rechnungsportfolien der beiden Partner. Ich unterstütze das Team beim Anlegen von neuen Mandaten, Überwachen der Zahlen sowie bei der Rechnungsstellung. Diese Aufgaben können oft sehr komplex sein, da ich die ganzen Verträge, Vereinbarungen und Mandatsabläufe kennen muss. Logisches Denken und viel Kalkulation mit Zahlen gehören dazu. Durch die Internationalität des Unternehmens gehört englische Korrespondenz und Telefonate mit Kollegen und Mandanten in vielen verschiedenen Ländern zu meinem Alltag und macht meine Arbeit jeden Tag aufs Neue spannend. Angefangen habe ich bei Freshfields im Sommer 2000. Damals habe ich einen Job im Spätdienst gesucht, da meine Kinder noch klein waren und ich daher tagsüber nicht arbeiten gehen konnte. Über eine Empfehlung wurde ich auf Freshfields und die Möglichkeit dort ins Abendsekretariat einzusteigen aufmerksam. Dort war ich dann ganze 5 Jahre tätig. 2005 habe ich ins Tagesgeschäft und damit in mein heutiges Team gewechselt. Die Tatsache, dass ich mit beiden Partnern schon so viele Jahre eng zusammenarbeite zeigt, dass ich in diesem Team und mit meiner Arbeit sehr zufrieden bin. Unsere Zusammenarbeit basierte immer schon auf gegenseitigem Vertrauen. Ich schätze an meinem Team vor allem, dass ich viel selbständig arbeiten kann und darf und dass meine Leistungen immer wertschätzt und gewürdigt werden. Unsere Kanzlei bietet auch für die Mitarbeiter im Business Service im Allgemeinen sehr viel. Ich selbst habe schon an einigen sehr interessanten und lehrreichen Seminaren für persönliche Weiterbildung teilgenommen und auch an internen Englischkursen. Außerdem war ich im Frühjahr 2019 zu einem Austauschprogramm in unserem Manchester Büro in England. Dies war ein sehr spannendes Mini-Secondment, das es mir ermöglicht hat, Kollegen und deren Arbeit in einem anderen Büro kennenzulernen und auch meine Englischkenntnisse zu verbessern.

Die Zentralisierung der Buchhaltung sämtlicher deutscher Standorte in das Frankfurter Büro führte mich 2003, damals noch ganz klassisch über eine Stellenanzeige in einer großen Tageszeitung, zu Freshfields. Aus einer völlig anderen Branche kommend, konnte ich mir nicht allzu viel unter der Arbeit in einer internationalen Kanzlei vorstellen. Schnell war jedoch klar, dass es sich um eine herausfordernde und vielfältige Tätigkeit handelt, bei der es in all den Jahren niemals langweilig wurde. Zu meinen derzeitigen Aufgaben als Senior Accountant gehören unter anderem die korrekte Verbuchung der Eingangsrechnungen, sowie e-invoicing Administration und Onboarding der Lieferanten. Projektarbeit und diverse organisatorische Aufgaben fallen zusätzlich in meinen Aufgabenbereich. Stillstand gibt es nicht, im Gegenteil. Stets wird daran gearbeitet, Prozesse zu optimieren, wie z.B. dem elektronischen Rechnungsversand, um Mandanten, Lieferanten und natürlich unseren Kollegen den bestmöglichen Support zur Verfügung zu stellen. Fachliche wie auch persönliche Weiterbildungen sind selbstverständlich, ebenso bieten Mini-Secondments – in meinem Fall war dies der Aufenthalt in unserem Wiener Büro – eine sehr gute Gelegenheit, Einblicke in andere Bereiche und/oder Standorte zu bekommen und so die Zusammenarbeit auf globaler Ebene zu fördern. Ein kleines Highlight mit interessanten Vorträgen z.B. über aktuelle Mandate, mit denen wir ansonsten relativ wenig in Berührung kommen, ist sicherlich auch unsere jährliche Group Finance Tagung, zu der wir uns außerhalb des Parktowers zusammenfinden. Nach der Geburt meines Sohnes 2005 war mir völlig unklar, ob ich aufgrund der doch recht großen Entfernung zu meinem Wohnort meine Tätigkeit bei Freshfields wieder aufnehmen kann. Aber auch hier bot man mir eine tolle Möglichkeit, Arbeit und Familie unter einen Hut zu bekommen. Damals noch nicht so sehr selbstverständlich ist es doch inzwischen großartig, wie viele verschiedene Modelle mittlerweile diesbezüglich angeboten werden. Diese gute Mischung aus allem schätze ich sehr, die Arbeit in meinem Accounts Payable-Team macht mir immer noch Freude, der kollegiale und teilweise freundschaftliche Umgang auch mit den anderen Bereichen der Group Finance ist toll.

Als Head of Administration in Berlin habe ich ein sehr abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld. Neben dem klassischen Personal- und Finanzmanagement bin ich für unser Bürogebäude, die übergeordnete Veranstaltungsplanung sowie große und kleine Projekte des Standortes verantwortlich. 1996 habe ich als Sekretärin bei Deringer angefangen und im Jahr 2000 meine Position gewechselt, als ich zum Head of Berlin Administration ernannt wurde. Ich bin eher durch Zufall auf Freshfields (damals noch Deringer) aufmerksam geworden. Ich war in England und auf der Suche nach einer Position in Deutschland. Da ich nur noch eine einzige Bewerbungsmappe hatte, habe ich mit dem Finger über die Stellenanzeigen einer Zeitung „gekreist“ und siehe da, die Wahl fiel auf Freshfields. Als ich 1996 bei Freshfields meine Tätigkeit aufnahm, war das Berliner Büro mit nur 13 Mitarbeitern noch sehr klein. Damals sind wir, die Sekretärinnen, oftmals als Empfangs- und Catering-Service eingesprungen. Mit zunehmender Größe des Büros sind dann auch die Aufgaben gewachsen und ich habe schlussfolgernd meine Position als Head of Administration angetreten. Besonders spannend an meinem Job ist, dass man am Morgen nicht weiß, was der Tag bringen wird. Das macht meine Aufgaben herausfordernd und vielfältig. An meiner Tätigkeit schätze ich sehr, dass ich mit vielen individuellen und sehr interessanten Menschen auf der ganzen Welt in Kontakt stehe. Ich kann jeden Tag aufs Neue meine Kreativität und mein lösungsorientiertes Denken unter Beweis stellen. Ich agiere als Mentor und Coach und es macht mir jeden Tag Spaß, ein so phantastisches Team leiten zu dürfen, das dieselben Ziele verfolgt wie ich. Zusätzlich bleibt man bei Freshfields nie auf der Stelle stehen. Durch die verschiedenen Weiterbildungsmöglichkeiten bei Freshfields habe ich die Möglichkeit, mich fachlich und menschlich immer weiterzuentwickeln.

Mich hat die Kanzleiwelt schon immer fasziniert. Als ich mich nach meinem Dolmetscher- und Übersetzer Studium nach Kanzleien umsah, fiel mir Freshfields direkt auf. Schon während des Vorstellungsgesprächs war mir klar, dass ich bei Freshfields arbeiten möchte. Die Menschen, das Büro und die Atmosphäre gefielen mir so gut, dass ich das Angebot von Freshfields als Partner Assistentin für den Office Managing Partner sehr gerne annahm. Das war im Jahr 2000. Nach einigen Jahren in dieser Position gab Freshfields mir die Möglichkeit auch während meiner Elternzeit auf meinen besonderen Wunsch hin weiter flexibel für die Kanzlei tätig zu sein. Nach meiner Rückkehr aus der Elternzeit war ich als Springer in verschiedenen Bereichen des Sekretariats tätig, was mir sehr viel Spaß machte. Während dieser Zeit bekam ich einen Einblick in andere Bereiche, konnte mir neues Wissen aneignen und lernte zudem noch neue Kollegen und Anwälte kennen. Seit 2010 arbeite ich wieder als Personal Assistant bei Freshfields und habe eine Vielzahl an unterschiedlichen Aufgabengebieten inne. Neben administrativen Aufgaben bin ich erste Ansprechpartnerin und Vertrauensperson bei allgemeinen Angelegenheiten, organisiere Events und kümmere mich um die Terminplanung sowie das Reisemanagement. Ich arbeite sehr gerne bei Freshfields und bin schon so viele Jahre ein Teil der Kanzlei, weil man hier von netten, hilfsbereiten und offenen Kollegen umgeben ist und wir uns untereinander mit Wertschätzung begegnen. Ich darf selbstständig arbeiten und kann mir meine Arbeitszeiten flexibel einteilen, was für mich als Mutter von großem Vorteil ist. Nicht zuletzt befindet sich das Büro am Potsdamer Platz im Herzen Berlins, sodass man in der Mittagspause z.B. sehr gut Einkäufe erledigen kann.

Ich unterstütze seit Dezember 2017 als Assistentin im Bereich Immobilienwirtschaftsrecht das Team in Hamburg. Nach meinem Studium bin ich durch eine Arbeitsvermittlungsfirma auf Freshfields aufmerksam geworden. Zu meinen Aufgaben als Anwaltsassistentin zählen u.a. die selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, das Vorbereiten komplexer Projektrechnungen sowie die Reiseplanung für die Anwälte. Des Weiteren gehört das Formatieren und Überarbeiten von Dokumenten in MS Word, MS PowerPoint und MS Excel zu meinen Aufgaben. Die firmeninternen EDV Programme unterstützen meine alltägliche Arbeit in der Kanzlei. Meine zuvor erlernten Sprachkenntnisse, insbesondere Englisch, kommen mir besonders zugute. Die Projekte, an denen mein Team und ich mitwirken sind oftmals international, demnach ist eine telefonische und elektronische Korrespondenz erforderlich. Meine Arbeit als Anwaltsassistentin verlangt ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein. Freshfields weiß diese Kompetenzen und Eigenschaften eines Mitarbeiters zu schätzen und fördert diese durch verschiedene Workshops und Kurse. Diese Veranstaltungen dienen nicht nur der Weiterbildung, sondern führen darüber hinaus standortübergreifend dazu, die Bildung und Festigung eines kollegialen Arbeitsumfeldes zu schaffen. Aufgrund dessen entsteht eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die eine produktive, strukturierte sowie zielorientierte Arbeit ermöglicht.