Careers/Business Services/Direkteinstieg

Direkteinstieg

Business Services bei Freshfields: Unterstützen Sie mit Ihrem Fachwissen die Abläufe in einer internationalen Wirtschaftsrechts-Kanzlei.

Careers/Business Services/Direkteinstieg

Ein wichtiger Teil des Freshfields-Teams!

Die verschiedenen Business Services unterstützen die erstklassige Beratung für unsere MandantInnen und sorgen für reibungslose interne Abläufe. Auf diesen Seiten stellen wir Ihnen die Fachbereiche vor, die mit ihrem Know-how einen wichtigen Teil zum Erfolg unserer Kanzlei beitragen: Assistenz, Business Development, Document Specialists, Finance, Human Resources, IT, Library & Information Services und Language Services, Office Management und PR & Communication. Kommen Sie in unser Team!

Testimonials

Andree Kuhnke

Senior HR Consultant

Andree Kuhnke

Senior HR Consultant

Human Resources

Düsseldorf

Bevor ich im August 2014 bei Freshfields eingestiegen bin, hätte ich, ehrlich gesagt, nie damit gerechnet, einmal in einer Anwaltskanzlei tätig zu sein. Aber ich habe den Schritt nie bereut, da ich mich vor allem im für mich damals weitgehend neuen Bereich HR Business Partnering stetig weiterentwickelt habe. Meine Rolle als Senior HR Consultant umfasste zunächst zwei große Bereiche: Zum einen war ich als HR Business Partner für einen bestimmten Personenkreis innerhalb der Business Services-Bereiche als HR Ansprechpartner zuständig. Dies umfasst ein vielseitiges Spektrum: von der Rekrutierung, über die HR-seitige Betreuung von Mitarbeitern sowie der Beratung von Führungskräften, bis hin zum Ende des Beschäftigungsverhältnisses. Meine andere große Aufgabe drehte sich um die Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Datenbank als sogenannter Super-User sowie der damit verbundenen Erstellung von Listen und Reportings, wie z. B. die Analyse von Personalkennziffern zur Ableitung von Handlungsempfehlungen, Auswertungen zu verschiedenen Fragestellungen oder die Bereitstellung von Rückstellungsbeträgen in Zusammenarbeit mit unserer Finanzabteilung. Die Kombination aus operativen HR-Inhalten und den beschriebenen technischen Aspekten meiner Tätigkeit hat mich dann letztlich auch für meine jetzige Aufgabe vorbereitet und qualifiziert: Ich bin aktuell in einem globalen Projekt zur Umstellung auf ein neues, Cloud-basiertes HR-System als sogenannter Regional Representative in einer Art Schnittstellen-, Koordinierungs- und Vermittlerfunktion zwischen dem UK-basierten Projektteam und den kontinentaleuropäischen HR-Kollegen tätig. Darüber hinaus trage ich dafür Sorge, dass alle für die deutschen Business Services-Bereiche nötigen Erfordernisse im zukünftigen System abgebildet sind. Es sind aber nicht nur die inhaltlichen Aspekte, die ich an meiner Arbeit mag. Ich schätze meine Kollegen sehr und mir gefällt der freundliche Umgang sowie die serviceorientierte Arbeitsweise. Außerdem finde ich es großartig, in einem internationalen Umfeld tätig zu sein, was ich als unglaublich bereichernd empfinde. Und last but not least gibt es permanent aktuelle Weiterbildungsangebote, teilweise sogar in internationalen Gruppen, wodurch man sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln kann.

Christoph Boß

Anwendungs-und Systembetreuer

Christoph Boß

Anwendungs-und Systembetreuer

IT

Frankfurt

Seit 2015 bin ich als Anwendungs- und Systembetreuer im IT-Support tätig. Unsere Abteilung wird hier bei Freshfields auch als “Lokale IT” bezeichnet, im Gegensatz zur “Globalen IT”, welche in Manchester sitzt. Hauptsächlich sind wir erster Ansprechpartner, wenn es lokale Probleme am und um das IT-Equipment gibt. Wir sorgen dafür, dass die Arbeitsplätze mit der richtigen Hardware bestückt werden und dass alles einwandfrei funktioniert. Zwischendurch beantworten wir jede Menge IT bezogene Fragen und geben auch kleinere Schulungen oder Einweisungen. Diese sind zum Beispiel notwendig, wenn neue Mitarbeiter bei Freshfields einsteigen. Aufmerksam wurde ich auf Freshfields durch meinen damaligen Chef. Er hatte einen guten Freund, der bei Freshfields tätig war und vermittelte den Kontakt. Freshfields war mir bis dahin unbekannt. Obwohl ich ausschließlich in der IT beschäftigt bin und war, komme ich durch meine Arbeit mit so gut wie allen Bereichen in Kontakt. Dadurch habe ich einen ganz guten Einblick in die Organisationsstruktur, insbesondere am Standort Frankfurt, was ziemlich interessant ist. Das Frankfurter Büro ist mit ungefähr 600 Arbeitsplätzen der größte Standort Deutschlands. Somit lerne ich viele neue Leute kennen und werde trotz meiner Berufserfahrung auch immer wieder mit neuen Aufgabenstellungen und Herausforderungen konfrontiert. Es macht Spaß, sich mit so vielen verschiedenen Personen auseinanderzusetzen und mich immer wieder darauf einzustellen, wie ich einen IT-Sachverhalt wohl am besten erkläre, damit der- oder diejenige es auch nachvollziehen und umsetzen kann. Wir haben in ganz Europa ein Team von tollen IT-Kollegen sitzen, die man gerne um Rat fragen kann, denn irgendwer weiß so gut wie immer eine Lösung. Es ist einfach toll, Teil eines Unternehmens zu sein, dass weltweit eine Spitzenposition innehat.

Beatrice Dahlkemper

Head of Berlin Administration

Beatrice Dahlkemper

Head of Berlin Administration

Office Management

Berlin

Als Head of Administration in Berlin habe ich ein sehr abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld. Neben dem klassischen Personal- und Finanzmanagement bin ich für unser Bürogebäude, die übergeordnete Veranstaltungsplanung sowie große und kleine Projekte des Standortes verantwortlich. 1996 habe ich als Sekretärin bei Deringer angefangen und im Jahr 2000 meine Position gewechselt, als ich zum Head of Berlin Administration ernannt wurde. Ich bin eher durch Zufall auf Freshfields (damals noch Deringer) aufmerksam geworden. Ich war in England und auf der Suche nach einer Position in Deutschland. Da ich nur noch eine einzige Bewerbungsmappe hatte, habe ich mit dem Finger über die Stellenanzeigen einer Zeitung „gekreist“ und siehe da, die Wahl fiel auf Freshfields. Als ich 1996 bei Freshfields meine Tätigkeit aufnahm, war das Berliner Büro mit nur 13 Mitarbeitern noch sehr klein. Damals sind wir, die Sekretärinnen, oftmals als Empfangs- und Catering-Service eingesprungen. Mit zunehmender Größe des Büros sind dann auch die Aufgaben gewachsen und ich habe schlussfolgernd meine Position als Head of Administration angetreten. Besonders spannend an meinem Job ist, dass man am Morgen nicht weiß, was der Tag bringen wird. Das macht meine Aufgaben herausfordernd und vielfältig. An meiner Tätigkeit schätze ich sehr, dass ich mit vielen individuellen und sehr interessanten Menschen auf der ganzen Welt in Kontakt stehe. Ich kann jeden Tag aufs Neue meine Kreativität und mein lösungsorientiertes Denken unter Beweis stellen. Ich agiere als Mentor und Coach und es macht mir jeden Tag Spaß, ein so phantastisches Team leiten zu dürfen, das dieselben Ziele verfolgt wie ich. Zusätzlich bleibt man bei Freshfields nie auf der Stelle stehen. Durch die verschiedenen Weiterbildungsmöglichkeiten bei Freshfields habe ich die Möglichkeit, mich fachlich und menschlich immer weiterzuentwickeln.

Tatjana Gojic

Assistentin

Tatjana Gojic

Assistentin

Bank-und Finanzrecht

Frankfurt

Ich bin im Finanzrecht, speziell im Structured Finance, tätig und in der Assistenz für zwei Partner und einen Associate zuständig. Zu meinen Aufgaben gehören die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Weiterhin die Erstellung von Dokumenten/Verträgen sowie PowerPoint-Präsentationen, Excel-Übersichten etc. Mein größtes Aufgabengebiet ist jedoch die Verwaltung der Rechnungsportfolien der beiden Partner. Ich unterstütze das Team beim Anlegen von neuen Mandaten, Überwachen der Zahlen sowie bei der Rechnungsstellung. Diese Aufgaben können oft sehr komplex sein, da ich die ganzen Verträge, Vereinbarungen und Mandatsabläufe kennen muss. Logisches Denken und viel Kalkulation mit Zahlen gehören dazu. Durch die Internationalität des Unternehmens gehört englische Korrespondenz und Telefonate mit Kollegen und Mandanten in vielen verschiedenen Ländern zu meinem Alltag und macht meine Arbeit jeden Tag aufs Neue spannend. Angefangen habe ich bei Freshfields im Sommer 2000. Damals habe ich einen Job im Spätdienst gesucht, da meine Kinder noch klein waren und ich daher tagsüber nicht arbeiten gehen konnte. Über eine Empfehlung wurde ich auf Freshfields und die Möglichkeit dort ins Abendsekretariat einzusteigen aufmerksam. Dort war ich dann ganze 5 Jahre tätig. 2005 habe ich ins Tagesgeschäft und damit in mein heutiges Team gewechselt. Die Tatsache, dass ich mit beiden Partnern schon so viele Jahre eng zusammenarbeite zeigt, dass ich in diesem Team und mit meiner Arbeit sehr zufrieden bin. Unsere Zusammenarbeit basierte immer schon auf gegenseitigem Vertrauen. Ich schätze an meinem Team vor allem, dass ich viel selbständig arbeiten kann und darf und dass meine Leistungen immer wertschätzt und gewürdigt werden. Unsere Kanzlei bietet auch für die Mitarbeiter im Business Service im Allgemeinen sehr viel. Ich selbst habe schon an einigen sehr interessanten und lehrreichen Seminaren für persönliche Weiterbildung teilgenommen und auch an internen Englischkursen. Außerdem war ich im Frühjahr 2019 zu einem Austauschprogramm in unserem Manchester Büro in England. Dies war ein sehr spannendes Mini-Secondment, das es mir ermöglicht hat, Kollegen und deren Arbeit in einem anderen Büro kennenzulernen und auch meine Englischkenntnisse zu verbessern.

Felicitas Aretz

Marketing Manager

Felicitas Aretz

Marketing Manager

Marketing Business Development

Frankfurt

Seit 2001 arbeite ich in der Abteilung Marketing- und Business Development als Marketing Manager. Bevor ich bei Freshfields angefangen habe, hatte ich keine Vorstellung davon, was eine Kanzlei im Bereich Marketing macht. Am Anfang ging es hauptsächlich um das Erstellen von Broschüren für Mandanten in Deutschland und Österreich. Da ich die erste Mitarbeiterin im Bereich Marketing im deutschsprachigen Raum war, musste ich zunächst das Verständnis für die Funktion unserer Marke und die korrekte Verwendung unserer Corporate Identity etablieren. Bis heute ist das ein sehr wichtiger Bereich meiner Tätigkeit geblieben: Die Beratung von Anwälten und Kollegen aus den Bereichen Business Services, Events, Knowledge Management, Recruitment oder Office Management, wie beispielsweise Broschüren, Anzeigen, Newsletter, Präsentationen oder Give-aways im Freshfields-Branding erstellt werden können. Weil die Marke Freshfields sich ständig weiterentwickelt, ist das ein unglaublich spannender Bereich, der niemals langweilig wird. Mittlerweile werden die meisten Produkte bei uns online erstellt und ich habe mein Wissen über die Erstellung von digitalen Inhalten stetig weiter entwickeln müssen. Bei Freshfields wird das Erlernen von zusätzlichen Kenntnissen sehr gefördert, so dass es ein enormes Angebot an internen Weiterbildungen gibt. Warum ich schon so lange bei Freshfields bin liegt auch und vor allem an der Zusammenarbeit mit den Menschen aus den unterschiedlichsten Abteilungen. Neben London und Manchester habe ich regelmäßigen Kontakt zu unseren Büros in Europa, inklusive Moskau. Jedes Büro funktioniert ein wenig anders und es macht immer noch Spaß, neue Herausforderungen zu meistern. Die Zusammenarbeit mit meinen internationalen Kolleginnen und Kollegen aus der Marketing-Abteilung ist sehr respektvoll und bereichernd, weil wir alle einen unterschiedlichen Hintergrund haben. Ich sehe jedenfalls gespannt in die Zukunft und freue mich auf die Aufgaben, die sich im Bereich Marketing ergeben und die wir im Team für Freshfields angehen werden.

Mir Mansour Mahmoud

Assistent

Mir Mansour Mahmoud

Assistent

Konfliktlösung

Hamburg

Als Student hatte ich das erste Mal von der Firma Freshfields als einen Globalplayer unter den großen Kanzleien gehört. Im Laufe der Zeit erlangte ich immer mehr Informationen über die Arbeit der sogenannten Großkanzleien und deren Relevanz in der Wirtschaft. Bereits zu diesem Zeitpunkt fand ich den Gedanken für Freshfields zu arbeiten interessant, auch wenn ich keine konkrete Vorstellung über die einzelnen Aufgaben oder gar die Position hatte, in der ich hätte tätig sein können. Erfreulicherweise habe ich im Jahre 2018 eine Chance erhalten bei Freshfields zu arbeiten, was ich dann auch gerne mit Überzeugung wahrnahm. Seitdem bin ich als Personal Assistant im Dezernatsbüro Dispute Resolution bzw. Konfliktlösung beschäftigt. Meine Tätigkeit besteht darin, unser Anwaltsteam bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen und zu entlasten, so dass diese sich möglichst auf die reine Mandatsarbeit konzentrieren können. Ich bin mit meiner Entscheidung für Freshfields zu arbeiten äußerst zufrieden, dies wusste ich aber bereits schon vorher. Denn als eine der wenigen Kanzleien bietet sie ihren Bewerbern die Möglichkeit an, einen Schnuppertag zu absolvieren. Dadurch hatte ich die Gelegenheit mein Team und die anfallenden Aufgaben kennenzulernen und daher natürlich auch eine besser Entscheidungsgrundlage. Ich hatte das große Glück in einer tollen Firma und in einem super Team anfangen zu können. Wir arbeiten zusammen, wir lachen viel und haben Spaß. Ich kann von mir sagen, dass ich morgens wirklich gerne zur Arbeit komme.

Thao Pham Tran

Assistentin

Thao Pham Tran

Assistentin

Gesellschaftsrecht

Berlin

Mich hat die Kanzleiwelt schon immer fasziniert. Als ich mich nach meinem Dolmetscher- und Übersetzer Studium nach Kanzleien umsah, fiel mir Freshfields direkt auf. Schon während des Vorstellungsgesprächs war mir klar, dass ich bei Freshfields arbeiten möchte. Die Menschen, das Büro und die Atmosphäre gefielen mir so gut, dass ich das Angebot von Freshfields als Partner Assistentin für den Office Managing Partner sehr gerne annahm. Das war im Jahr 2000. Nach einigen Jahren in dieser Position gab Freshfields mir die Möglichkeit auch während meiner Elternzeit auf meinen besonderen Wunsch hin weiter flexibel für die Kanzlei tätig zu sein. Nach meiner Rückkehr aus der Elternzeit war ich als Springer in verschiedenen Bereichen des Sekretariats tätig, was mir sehr viel Spaß machte. Während dieser Zeit bekam ich einen Einblick in andere Bereiche, konnte mir neues Wissen aneignen und lernte zudem noch neue Kollegen und Anwälte kennen. Seit 2010 arbeite ich wieder als Personal Assistant bei Freshfields und habe eine Vielzahl an unterschiedlichen Aufgabengebieten inne. Neben administrativen Aufgaben bin ich erste Ansprechpartnerin und Vertrauensperson bei allgemeinen Angelegenheiten, organisiere Events und kümmere mich um die Terminplanung sowie das Reisemanagement. Ich arbeite sehr gerne bei Freshfields und bin schon so viele Jahre ein Teil der Kanzlei, weil man hier von netten, hilfsbereiten und offenen Kollegen umgeben ist und wir uns untereinander mit Wertschätzung begegnen. Ich darf selbstständig arbeiten und kann mir meine Arbeitszeiten flexibel einteilen, was für mich als Mutter von großem Vorteil ist. Nicht zuletzt befindet sich das Büro am Potsdamer Platz im Herzen Berlins, sodass man in der Mittagspause z.B. sehr gut Einkäufe erledigen kann.

Alexandros Schweizerhof

Receptionist

Alexandros Schweizerhof

Receptionist

Office Management

Frankfurt

Nach einer Ausbildung zum Hotelfachmann habe ich zunächst in einem 5-Sterne-Hotel an der Rezeption gearbeitet, wollte mich dann aber gerne beruflich weiterentwickeln. Ausschauhaltend bin ich auf das Stellenangebot von Freshfields gestoßen: Hier hieß es u.a.: „Sie haben das berühmte Lächeln in der Stimme und vermitteln Freude an der Kommunikation mit dem Gast“. Ich fühlte mich sofort angesprochen und bewarb mich, nicht zuletzt wegen des guten Namens der Kanzlei und dem internationalen Umfeld, das mich reizte. Schon der erste Kontakt mit der Kanzlei hat mich überzeugt: Er deutete auf einen Arbeitsplatz in einem professionellen Team hin. So wechselte ich Anfang 2019 vom 5-Sterne-Service eines Hotels zum 5-Sterne-Service in einer Kanzlei und habe es bisher nicht bereut! Mein Aufgabengebiet hier ist sehr umfangreich. Nachdem ich im ersten halben Jahr alle Bereiche des Empfangsteams durchlaufen habe, wurde meinem Wunsch stattgegeben, überwiegend im Frontdesk Team zu arbeiten. Ich habe Freude daran, der erste Kontakt unserer Mandanten und Gäste zu sein, sie professionell zu empfangen und sie zu Ihrem Ansprechpartner zu geleiten – sei es persönlich oder am Telefon. Mein Team ist außerdem zuständig für das Kurierdienstmanagement inklusive Rechnungsbearbeitung, die Eingangspost und Taxi- und Limousinenservice- Bestellungen. Es gibt eine Menge an Aufgaben, die wir für das Wohl unserer Gäste und Mitarbeiter erledigen. Und wir haben Spaß daran. Eine andere wichtige Aufgabe ist es, die Abwesenheiten unserer Mitarbeiter und Partner zu erfragen und zu dokumentieren. Bei über 600 Mitarbeitern am Standort nicht immer ein leichtes Unterfangen. Aber für die Sicherheit jedes Einzelnen und zur Gewährleistung der unverzüglichen Weiterleitung von Anrufern ist das unabdingbar. Zusätzlich darf während meiner Arbeitszeit an Corporate Responsibilty-Veranstaltungen mitwirken und mich an sozialen Projekten beteiligen. Wir arbeiten in einem netten, bunt gemischten und professionellen Team zusammen und jeder Tag bringt neue Herausforderungen mit sich. Es wird nie langweilig und die Arbeit am Empfang bereitet mir sehr viel Spaß. Wir befinden uns in einem schicken Gebäude direkt gegenüber der Alten Oper in Frankfurt, ganz zentral gelegen – das macht es final Rund für mich.

Alexandra Starossadcheva

Assistentin

Alexandra Starossadcheva

Assistentin

Immobilienwirtschaftsrecht

Hamburg

Ich unterstütze seit Dezember 2017 als Assistentin im Bereich Immobilienwirtschaftsrecht das Team in Hamburg. Nach meinem Studium bin ich durch eine Arbeitsvermittlungsfirma auf Freshfields aufmerksam geworden. Zu meinen Aufgaben als Anwaltsassistentin zählen u.a. die selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, das Vorbereiten komplexer Projektrechnungen sowie die Reiseplanung für die Anwälte. Des Weiteren gehört das Formatieren und Überarbeiten von Dokumenten in MS Word, MS PowerPoint und MS Excel zu meinen Aufgaben. Die firmeninternen EDV Programme unterstützen meine alltägliche Arbeit in der Kanzlei. Meine zuvor erlernten Sprachkenntnisse, insbesondere Englisch, kommen mir besonders zugute. Die Projekte, an denen mein Team und ich mitwirken sind oftmals international, demnach ist eine telefonische und elektronische Korrespondenz erforderlich. Meine Arbeit als Anwaltsassistentin verlangt ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein. Freshfields weiß diese Kompetenzen und Eigenschaften eines Mitarbeiters zu schätzen und fördert diese durch verschiedene Workshops und Kurse. Diese Veranstaltungen dienen nicht nur der Weiterbildung, sondern führen darüber hinaus standortübergreifend dazu, die Bildung und Festigung eines kollegialen Arbeitsumfeldes zu schaffen. Aufgrund dessen entsteht eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die eine produktive, strukturierte sowie zielorientierte Arbeit ermöglicht.

Petra Meyer-Schönfelder

Librarian Information Specialist

Petra Meyer-Schönfelder

Librarian Information Specialist

Library and Information

Hamburg

Ich bin 1992 nach Hamburg gezogen und der Zufall wollte es, dass ich – auf der Suche nach einer Wohnung – das Stellenangebot einer Kanzlei namens Bruckhaus Westrick Stegemann (heute Freshfields) las. In Hamburg wurde jemand gesucht, der sich um den Aufbau der büroeigenen Bibliothek kümmern sollte. Ich würde mich als klassische Quereinsteigerin bezeichnen: Studium der Literaturwissenschaft und daher dauernder Gast diverser Bibliotheken sowie wissenschaftliche Hilfskraft in einer Institutsbibliothek, hatte ich hier in Hamburg die Chance, endgültig auf die andere Seite zu wechseln. Als eifrige Bibliotheksnutzerin war mir eines schon damals und ist es noch heute ganz wichtig: Ich versuche unsere Bibliothek – sei es die Räumlichkeit, das Angebot, die Serviceleistungen, die Umgangsformen – immer aus der Warte des Nutzers zu sehen. Eine phantastische Aufgabe, die viel Engagement, Phantasie und Einarbeitung in ein doch eher fachfremdes Gebiet erforderte: Eine Literaturwissenschaftlerin in einer juristischen Firmenbibliothek! Am Anfang stand der eigentliche Aufbau der Bibliothek. Ein Raum musste mit allem was dazu gehört eingerichtet, eine Systematik erstellt, der provisorische Zettelkasten durch ein Bibliotheksprogramm ersetzt werden. Es wurden Bücher gekauft um die einzelnen Rechtsgebiete aufzubauen, Zeitschriften abonniert und deren Umläufe organisiert, hunderte Loseblattsammlungen einsortiert; ja auch das gehörte anfangs dazu. Überaus hilfreich, denn danach wusste ich, wo ich was finden konnte; Werken wie zum Beispiel Lindenmaier-Möhring mit BGH-Entscheidungen oder der arbeitsrechtlichen AP oder dem Schönfelder sei Dank. Viele Jahre später – und zahlreiche bibliotheksspezifische Fortbildungen weiter – sind wir heute eine moderne Bibliothek im internationalen Netzwerk, deren Fokus auf der Informationsbeschaffung aller Art liegt: Literaturrecherchen; Pressemonitorings anhand Wirtschaftsdatenbanken; Firmeninformationen; Verfügbarkeit vieler digitaler Angebote von juristischen Datenbanken bis zu zahlreichen Online-Zeitschriften. Besonders an meinem Job bei Freshfields ist nach wie vor, dass ich ihn in großer Selbständigkeit machen kann. Ein tolles Gefühl, für „seine“ Bibliothek verantwortlich zu sein! All das ist möglich, weil wir zwar vor Ort ein kleines, aber national und international ein großes Team sind. Die Hilfsbereitschaft und Kollegialität untereinander sind „das Salz in der Suppe“. Die Zusammenarbeit mit unseren Bibliotheksbesuchern macht viel Spaß, es herrscht eine respektvolle und freundliche Atmosphäre. Mein Motto, der Kunde soll hier König sein, gilt heute bei Freshfields noch genau wie vor vielen Jahren bei meinem Start hier im Hause.

Katerina Mints

Assistentin

Katerina Mints

Assistentin

Gesellschaftsrecht

Frankfurt

Ich bin seit Juni 2017 für die Kanzlei Freshfields als Personal Assistant tätig. Nach meinem Studium der Wirtschaftswissenschaften bin ich über einen Personalvermittler auf Freshfields aufmerksam geworden. Der Bewerbungsprozess verlief großartig und sehr schnell. Ich bekam schon am nächsten Tag nach meinem Vorstellungsgespräch eine positive Rückmeldung. Ich bin bei meinem Arbeitsbeginn sehr nett aufgenommen und schnell eingearbeitet worden. Sehr dankbar bin ich für mein tolles Team und meine spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben. In meiner Praxisgruppe “Global Transactions” arbeite ich einem US-Partner und zwei Associates zu. Zu meinen Aufgaben gehören die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, die Eingabe der Time Sheets des US-Partners, Reservierung von Konferenzräumen, Planung von Mandantenmeetings, Planung und Organisation von Team Events, Rechnungserstellung an die Mandanten, sowie die Erstellung von diversen Dokumenten und Präsentationen und ihre Bearbeitung. Dadurch, dass ich in einem US-Team arbeite, kann ich tagtäglich meine Englischkenntnisse einsetzen, was mir sehr gut gefällt. Man lernt hier immer wieder Neues dazu und ich habe das Gefühl, dass man nie auslernt. Absolut großartig ist es hier bei Freshfields, dass es sich so leicht und so gut mit vielen Abteilungen zusammenarbeiten lässt und dass sich alle jeder Zeit gegenseitig helfen. Die Kollegialität, der Austausch und die Unterstützung innerhalb des Teams sind mir sehr wichtig und dies begegnet mir jeden Tag durch die angenehme Arbeitsatmosphäre bei Freshfields.

Katja Flatten-Dietz

Team Lead Accounts Payable

Katja Flatten-Dietz

Team Lead Accounts Payable

Finance

Frankfurt

Die Zentralisierung der Buchhaltung sämtlicher deutscher Standorte in das Frankfurter Büro führte mich 2003, damals noch ganz klassisch über eine Stellenanzeige in einer großen Tageszeitung, zu Freshfields. Aus einer völlig anderen Branche kommend, konnte ich mir nicht allzu viel unter der Arbeit in einer internationalen Kanzlei vorstellen. Schnell war jedoch klar, dass es sich um eine herausfordernde und vielfältige Tätigkeit handelt, bei der es in all den Jahren niemals langweilig wurde. Zu meinen derzeitigen Aufgaben als Senior Accountant gehören unter anderem die korrekte Verbuchung der Eingangsrechnungen, sowie e-invoicing Administration und Onboarding der Lieferanten. Projektarbeit und diverse organisatorische Aufgaben fallen zusätzlich in meinen Aufgabenbereich. Stillstand gibt es nicht, im Gegenteil. Stets wird daran gearbeitet, Prozesse zu optimieren, wie z.B. dem elektronischen Rechnungsversand, um Mandanten, Lieferanten und natürlich unseren Kollegen den bestmöglichen Support zur Verfügung zu stellen. Fachliche wie auch persönliche Weiterbildungen sind selbstverständlich, ebenso bieten Mini-Secondments – in meinem Fall war dies der Aufenthalt in unserem Wiener Büro – eine sehr gute Gelegenheit, Einblicke in andere Bereiche und/oder Standorte zu bekommen und so die Zusammenarbeit auf globaler Ebene zu fördern. Ein kleines Highlight mit interessanten Vorträgen z.B. über aktuelle Mandate, mit denen wir ansonsten relativ wenig in Berührung kommen, ist sicherlich auch unsere jährliche Group Finance Tagung, zu der wir uns außerhalb des Parktowers zusammenfinden. Nach der Geburt meines Sohnes 2005 war mir völlig unklar, ob ich aufgrund der doch recht großen Entfernung zu meinem Wohnort meine Tätigkeit bei Freshfields wieder aufnehmen kann. Aber auch hier bot man mir eine tolle Möglichkeit, Arbeit und Familie unter einen Hut zu bekommen. Damals noch nicht so sehr selbstverständlich ist es doch inzwischen großartig, wie viele verschiedene Modelle mittlerweile diesbezüglich angeboten werden. Diese gute Mischung aus allem schätze ich sehr, die Arbeit in meinem Accounts Payable-Team macht mir immer noch Freude, der kollegiale und teilweise freundschaftliche Umgang auch mit den anderen Bereichen der Group Finance ist toll.

Assistenz

Assistenz

Eine unverzichtbare Funktion in unserer Kanzlei hat die Assistenz im Anwaltssekretariat inne. Sie ist die Schnittstelle in der Zusammenarbeit zwischen MandantInnen und unseren AnwältInnen und organisiert die Sekretariate. Von der Korrespondenz auf internationaler Ebene über die Koordination von Fristen und Terminen bis hin zur Planung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen – mit ihrem Know-how sorgen unsere Mitarbeitenden im Bereich Assistenz jeden Tag für einen reibungslosen Service für alle Beteiligten.

Business Development

Business Development

Unser Bereich Business Development spielt eine wichtige Rolle bei der Akquise neuer Mandate und dem Ausbau bestehender MandantInnenbeziehungen. Er zeigt sich maßgeblich für die strategische Weiterentwicklung unserer Kanzlei verantwortlich.

Von der kontinuierlichen Beobachtung des Marktes und Realisierung geeigneter Marketingaktivitäten, über professionelles Relationship Management bis hin zur Entwicklung strategischer Initiativen – unser Business-Development-Team stellt alle nötigen Instrumente zur optimalen Positionierung der Kanzlei als Key Player zur Verfügung.

Document Specialists

Document Specialists

Unsere SpezialistInnen in diesem Bereich garantieren mit der Aufbereitung und Formatierung von komplexen Dokumenten sämtlicher MS-Office-Anwendungen einen einheitlichen Standard.

Sie stellen damit unsere hohen formalen Qualitätsstandards sicher, die intern oder in der Kommunikation mit MandantInnen zum Einsatz kommen.

Finance

Finance

Die ExpertInnen unseres Finance-Teams üben eine Schlüsselfunktion der Kanzlei aus. Sie planen und steuern gemeinsam mit dem Regional Management das Budget der Region und stellen sicher, dass alle Geschäftsvorgänge korrekt in unseren Systemen abgebildet werden. Die Bereiche Accounting, Financial Business Partnering und Procurement sind verantwortlich für klassische Aufgaben des Rechnungswesens, das Beschaffungswesen, aber vor allem auch die Abrechnung der Beratungsleistungen für unsere MandantInnen.

Human Resources

Human Resources

Der Bereich Human Resources leistet viel mehr als die Suche nach geeigneten Mitarbeitenden. Unsere Fachleute begleiten auch deren Betreuung und sorgen mit entsprechenden Weiterbildungsmaßnahmen für die individuelle Entwicklung jeder Einzelnen und jedes Einzelnen. Der komplette Mitarbeitenden-Life-Cycle wird von ihnen professionell umgesetzt und gestaltet.

Dazu arbeiten sie eng mit den FachvorgesetzInnen zusammen und sind kompetenter AnsprechpartnerIn für unsere PartnerInnen, AnwälteInnen, Führungskräfte und Mitarbeitenden.

IT

IT

Unsere SpezialistInnen im Bereich IT stellen die nötige Infrastruktur für unsere Kanzlei bereit. Systemwartung und Entwicklung gehören dabei ebenso zu den wichtigen Kernaufgaben, wie die Hardwarebetreuung und die fortlaufende Entwicklung unserer IT-Strategie. Damit bilden sie das technische Rückgrat von Freshfields.

Library & Information Services und Language Services

Library & Information Services und Language Services

Unsere Expterten aus dem Team Library & Information Services stellen sicher, dass uns intern alle notwendigen Informationen und Quellen zur Verfügung stehen. Damit sind sie unmittelbar an unserem Erfolg beteiligt. Sie sorgen dafür, dass unsere Standort-Bibliotheken zu Kompetenzzentren für Informationsvermittlung und Literaturversorgung mit einem zeitgemäßen Medien-Mix ausgebaut werden. Mit validen Literatur-, Informations- und Presserecherchen unterstützt der Auskunfts- und Informationsdienst auch die Mandatsarbeit und Mandatsgewinnung.

Die Übersetzung von Verträgen und komplexen juristischen Dokumenten liegt in den Händen unserer Fachkräfte im Bereich Language Services. Das Know-how unserer Mitarbeitenden stellt sicher, dass unsere Mandate stets optimal und professionell betreut sind.

Office Management

Office Management

Das Herzstück unserer Kanzlei bildet der Bereich Office Management. Hier laufen alle Fäden zusammen, die die generelle Aufstellung und reibungslosen Abläufe an unseren Standorten gewährleisten.

Unsere ExpertInnen in den Bereichen Administration, Facility Management, Reception & Conferences, Print Services, sowie unseren Poststellen sorgen täglich dafür, dass sowohl unseren MandantInnen, als auch unseren Mitarbeitenden ein professioneller Service und eine ebenso professionelle Arbeitsumgebung zuteil wird.

PR & Communications

PR & Communications

Unsere Experten in den Bereichen PR/Communications, Events & Marketing tragen zur optimalen Positionierung unserer Kanzlei am Markt bei.

Sie stellen professionell unsere Kommunikation sicher, organisieren interne und externe Events und verantworten u. a. unsere Website und unseren Social-Media-Auftritt.

Wie werde ich ein Teil des Teams?
Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen, damit ich mich bei Freshfields auf eine offene Position bewerben kann?
+

Die exakten Anforderungen für die spezifischen Vakanzen entnehmen Sie bitte der jeweiligen Stellenausschreibung.

Wie kann ich mich bewerben und welche Unterlagen muss meine Bewerbung enthalten?
+

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an: bewerbungen@freshfields.com

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:
– ein persönliches Anschreiben
– Ihren tabellarischen Lebenslauf
– alle relevanten Zeugnisse

Wir freuen uns, bereits in Ihrem Anschreiben zu erfahren, weshalb Sie sich eine Position bei uns gut vorstellen können und was Sie an Freshfields spannend finden.
Besonders interessant finden wir Ihren Lebenslauf. Achten Sie darauf, dass er gut strukturiert ist. Fassen Sie die wichtigsten Stationen in Blöcke zusammen (z. B.: Fremdsprachen, Praktika, persönliche Daten etc.) und ordnen Sie ihn chronologisch (beginnend mit dem Aktuellsten).
Ihre Zeugnisse fassen Sie am besten in einer Datei zusammen.

Wie geht es nach meiner Bewerbung weiter?
+

Wir treffen nach Eingang der Bewerbungen eine entsprechende Vorauswahl. Kommen Sie in die engere Auswahl, laden wir Sie im ersten Schritt zu einem Telefoninterview ein.
Verläuft dieses Interview erfolgreich, folgt ein persönliches Vorstellungsgespräch am jeweiligen Standort.

Gibt es Tipps für Telefoninterview und Vorstellungsgespräch?
+

Ihre Bewerbung war erfolgreich und Sie haben eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch mit uns erhalten? Bereiten Sie sich bitte gut vor. Überzeugen Sie uns, dass genau Sie  die richtige Kandidatin oder der richtige Kandidat für eine Position bei Freshfields sind! Was haben Sie im Vorfeld schon von Freshfields und dem Inhalt der Stelle verstanden? Trauen Sie sich Fragen zu stellen! Und denken Sie daran, genügend Zeit einzuplanen, damit Sie rechtzeitig und entspannt zum vereinbarten Termin bei uns sind.

Aber am wichtigsten: Seien Sie nicht zu nervös und bleiben Sie einfach authentisch im Gespräch mit uns!

Was passiert mit meinen Daten?
+

Ihre uns überlassenen Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen gespeichert und verarbeitet.

Freshfields

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Frankfurt
Frankfurt

AnsprechpartnerIn für Vakanzen im Bereich Business Services (wie HR, IT etc.)

HR Business Services Team
Unsere HR-AnsprechpartnerInnen in Düsseldorf und Frankfurt stehen Ihnen gerne für Fragen zu allen Business-Services-Vakanzen an unseren deutschen Standorten zur Verfügung.

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T: +49 211 49 79-0
E: bewerbungen@freshfields.com

 

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Sandra Genser
Head of Frankfurt Administration

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60322 Frankfurt am Main

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E: sandra.genser@freshfields.com

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Birgit Dombrowski
Head of Düsseldorf Administration

Feldmühleplatz 1
40545 Düsseldorf

+49 211 49 79 333
E: birgit.dombrowski@freshfields.com

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AnsprechpartnerIn für Vakanzen im Bereich Assistenz und Office Management Hamburg

Kerstin Meyd
Head of Hamburg Administration

Hohe Bleichen 7
20354 Hamburg

T: +49 40 36 90 61 46
E: kerstin.meyd@freshfields.com

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AnsprechpartnerIn für Vakanzen im Bereich Assistenz und Office Management Berlin

Beatrice Dahlkemper
Head of Berlin Administration

Potsdamer Platz 1
10785 Berlin

T: +49 30 20 28 38 93
E: beatrice.dahlkemper@freshfields.com

München
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AnsprechpartnerIn für Vakanzen im Bereich Assistenz und Office Management München

Doris Wawro
Head of München Administration

Maximiliansplatz 13
80333 München

T: +49 89 80 70 25 31
E: doris.wawro@freshfields.com