Careers/Business Services/Direkteinstieg

Direkteinstieg

Business Services bei Freshfields: Unterstützen Sie mit Ihrem Fachwissen die Abläufe in einer internationalen Wirtschaftskanzlei.

Careers/Business Services/Direkteinstieg

Ein wichtiger Teil des Freshfields-Teams!

Die verschiedenen Business Services unterstützen die erstklassige Beratung für unsere MandantInnen und sorgen für reibungslose interne Abläufe. Auf diesen Seiten stellen wir Ihnen die Fachbereiche vor, die mit ihrem Know-how einen wichtigen Teil zum Erfolg unserer Kanzlei beitragen: Assistenz, Business Development, Document Specialists, Finance, Human Resources, Library & Information Services und Language Services, Office Management und PR & Communication. Kommen Sie in unser Team!

Testimonials

Alexandra Starossadcheva

Assistentin

Alexandra Starossadcheva

Assistentin

Immobilienwirtschaftsrecht

Hamburg

Ich unterstütze seit Dezember 2017 als Assistentin im Bereich Immobilienwirtschaftsrecht das Team in Hamburg. Nach meinem Studium bin ich durch eine Arbeitsvermittlungsfirma auf Freshfields aufmerksam geworden. Zu meinen Aufgaben als Anwaltsassistentin zählen u.a. die selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, das Vorbereiten komplexer Projektrechnungen sowie die Reiseplanung für die Anwälte. Des Weiteren gehört das Formatieren und Überarbeiten von Dokumenten in MS Word, MS PowerPoint und MS Excel zu meinen Aufgaben. Die firmeninternen EDV Programme unterstützen meine alltägliche Arbeit in der Kanzlei. Meine zuvor erlernten Sprachkenntnisse, insbesondere Englisch, kommen mir besonders zugute. Die Projekte, an denen mein Team und ich mitwirken sind oftmals international, demnach ist eine telefonische und elektronische Korrespondenz erforderlich. Meine Arbeit als Anwaltsassistentin verlangt ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein. Freshfields weiß diese Kompetenzen und Eigenschaften eines Mitarbeiters zu schätzen und fördert diese durch verschiedene Workshops und Kurse. Diese Veranstaltungen dienen nicht nur der Weiterbildung, sondern führen darüber hinaus standortübergreifend dazu, die Bildung und Festigung eines kollegialen Arbeitsumfeldes zu schaffen. Aufgrund dessen entsteht eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die eine produktive, strukturierte sowie zielorientierte Arbeit ermöglicht.

Thao Pham Tran

Assistentin

Thao Pham Tran

Assistentin

Gesellschaftsrecht

Berlin

Mich hat die Kanzleiwelt schon immer fasziniert. Als ich mich nach meinem Dolmetscher- und Übersetzer Studium nach Kanzleien umsah, fiel mir Freshfields direkt auf. Schon während des Vorstellungsgesprächs war mir klar, dass ich bei Freshfields arbeiten möchte. Die Menschen, das Büro und die Atmosphäre gefielen mir so gut, dass ich das Angebot von Freshfields als Partner Assistentin für den Office Managing Partner sehr gerne annahm. Das war im Jahr 2000. Nach einigen Jahren in dieser Position gab Freshfields mir die Möglichkeit auch während meiner Elternzeit auf meinen besonderen Wunsch hin weiter flexibel für die Kanzlei tätig zu sein. Nach meiner Rückkehr aus der Elternzeit war ich als Springer in verschiedenen Bereichen des Sekretariats tätig, was mir sehr viel Spaß machte. Während dieser Zeit bekam ich einen Einblick in andere Bereiche, konnte mir neues Wissen aneignen und lernte zudem noch neue Kollegen und Anwälte kennen. Seit 2010 arbeite ich wieder als Personal Assistant bei Freshfields und habe eine Vielzahl an unterschiedlichen Aufgabengebieten inne. Neben administrativen Aufgaben bin ich erste Ansprechpartnerin und Vertrauensperson bei allgemeinen Angelegenheiten, organisiere Events und kümmere mich um die Terminplanung sowie das Reisemanagement. Ich arbeite sehr gerne bei Freshfields und bin schon so viele Jahre ein Teil der Kanzlei, weil man hier von netten, hilfsbereiten und offenen Kollegen umgeben ist und wir uns untereinander mit Wertschätzung begegnen. Ich darf selbstständig arbeiten und kann mir meine Arbeitszeiten flexibel einteilen, was für mich als Mutter von großem Vorteil ist. Nicht zuletzt befindet sich das Büro am Potsdamer Platz im Herzen Berlins, sodass man in der Mittagspause z.B. sehr gut Einkäufe erledigen kann.

Mir Mansour Mahmoud

Assistent

Mir Mansour Mahmoud

Assistent

Konfliktlösung

Hamburg

Als Student hatte ich das erste Mal von der Firma Freshfields als einen Globalplayer unter den großen Kanzleien gehört. Im Laufe der Zeit erlangte ich immer mehr Informationen über die Arbeit der sogenannten Großkanzleien und deren Relevanz in der Wirtschaft. Bereits zu diesem Zeitpunkt fand ich den Gedanken für Freshfields zu arbeiten interessant, auch wenn ich keine konkrete Vorstellung über die einzelnen Aufgaben oder gar die Position hatte, in der ich hätte tätig sein können. Erfreulicherweise habe ich im Jahre 2018 eine Chance erhalten bei Freshfields zu arbeiten, was ich dann auch gerne mit Überzeugung wahrnahm. Seitdem bin ich als Personal Assistant im Dezernatsbüro Dispute Resolution bzw. Konfliktlösung beschäftigt. Meine Tätigkeit besteht darin, unser Anwaltsteam bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen und zu entlasten, so dass diese sich möglichst auf die reine Mandatsarbeit konzentrieren können. Ich bin mit meiner Entscheidung für Freshfields zu arbeiten äußerst zufrieden, dies wusste ich aber bereits schon vorher. Denn als eine der wenigen Kanzleien bietet sie ihren Bewerbern die Möglichkeit an, einen Schnuppertag zu absolvieren. Dadurch hatte ich die Gelegenheit mein Team und die anfallenden Aufgaben kennenzulernen und daher natürlich auch eine besser Entscheidungsgrundlage. Ich hatte das große Glück in einer tollen Firma und in einem super Team anfangen zu können. Wir arbeiten zusammen, wir lachen viel und haben Spaß. Ich kann von mir sagen, dass ich morgens wirklich gerne zur Arbeit komme.

Tatjana Sakkali

Assistentin

Tatjana Sakkali

Assistentin

Bank-und Finanzrecht

Frankfurt

Ich bin im Finanzrecht, speziell im Structured Finance, tätig und in der Assistenz für zwei Partner und einen Associate zuständig. Zu meinen Aufgaben gehören die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Weiterhin die Erstellung von Dokumenten/Verträgen sowie PowerPoint-Präsentationen, Excel-Übersichten etc. Mein größtes Aufgabengebiet ist jedoch die Verwaltung der Rechnungsportfolien der beiden Partner. Ich unterstütze das Team beim Anlegen von neuen Mandaten, Überwachen der Zahlen sowie bei der Rechnungsstellung. Diese Aufgaben können oft sehr komplex sein, da ich die ganzen Verträge, Vereinbarungen und Mandatsabläufe kennen muss. Logisches Denken und viel Kalkulation mit Zahlen gehören dazu. Durch die Internationalität des Unternehmens gehört englische Korrespondenz und Telefonate mit Kollegen und Mandanten in vielen verschiedenen Ländern zu meinem Alltag und macht meine Arbeit jeden Tag aufs Neue spannend. Angefangen habe ich bei Freshfields im Sommer 2000. Damals habe ich einen Job im Spätdienst gesucht, da meine Kinder noch klein waren und ich daher tagsüber nicht arbeiten gehen konnte. Über eine Empfehlung wurde ich auf Freshfields und die Möglichkeit dort ins Abendsekretariat einzusteigen aufmerksam. Dort war ich dann ganze 5 Jahre tätig. 2005 habe ich ins Tagesgeschäft und damit in mein heutiges Team gewechselt. Die Tatsache, dass ich mit beiden Partnern schon so viele Jahre eng zusammenarbeite zeigt, dass ich in diesem Team und mit meiner Arbeit sehr zufrieden bin. Unsere Zusammenarbeit basierte immer schon auf gegenseitigem Vertrauen. Ich schätze an meinem Team vor allem, dass ich viel selbständig arbeiten kann und darf und dass meine Leistungen immer wertschätzt und gewürdigt werden. Unsere Kanzlei bietet auch für die Mitarbeiter im Business Service im Allgemeinen sehr viel. Ich selbst habe schon an einigen sehr interessanten und lehrreichen Seminaren für persönliche Weiterbildung teilgenommen und auch an internen Englischkursen. Außerdem war ich im Frühjahr 2019 zu einem Austauschprogramm in unserem Manchester Büro in England. Dies war ein sehr spannendes Mini-Secondment, das es mir ermöglicht hat, Kollegen und deren Arbeit in einem anderen Büro kennenzulernen und auch meine Englischkenntnisse zu verbessern.

Elena Möller

Senior HR Consultant

Elena Möller

Senior HR Consultant

Human Resources

Frankfurt

Als ich 2014 bei Freshfields anfing, dachte ich, eine Anwaltskanzlei sei ein spießiger, konservativer Arbeitgeber. Dennoch wollte ich die Chance nutzen, meine ersten Berufserfahrungen in einem großen, internationalen Unternehmen mit sehr gutem Renommée zu sammeln. Schon nach kurzer Zeit habe ich allerdings festgestellt, dass die Menschen bei Freshfields alles andere als langweilig und spießig sind. Aus Sicht der Personalentwicklung ist es ein großes Vergnügen, mit intelligenten, wissbegierigen Menschen zusammenzuarbeiten, die stets bestrebt sind, in dem, was sie tun, exzellent zu sein – und dies mit Freude, Kollegialität (und in der Regel einem guten Sinn für Humor) tun. Bei einem innovationsgetriebenen Unternehmen sind die Anforderungen an die Abteilung Learning & Development sehr dynamisch, und so hat sich mein Aufgabenprofil in den letzten Jahren mehrfach verändert, was mir die Möglichkeit gab, mich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Was mit der Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen begann, hat sich mittlerweile zu einer verantwortungsvollen Business Partnering Rolle entwickelt, in der ich die Bedarfe unserer Geschäftsbereiche aufnehme und gemeinsam mit dem globalen L&D-Team bedarfsorientierte Konzepte entwickle. Meine Arbeit findet aber nicht nur hinter dem Schreibtisch statt. Neben dieser konzeptionellen Komponente gehört es zu meinen Aufgaben, Trainings zu unterschiedlichsten Themen durchzuführen, vor kleinen und großen Gruppen, virtuell und persönlich, in deutscher und englischer Sprache. Die enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus aller Welt ist immer wieder bereichernd, und einer der Gründe, warum ich auch nach vielen Jahren noch immer gerne zur Arbeit gehe.

Katja Flatten-Dietz

Team Lead Accounts Payable

Katja Flatten-Dietz

Team Lead Accounts Payable

Finance

Frankfurt

Die Zentralisierung der Buchhaltung sämtlicher deutscher Standorte in das Frankfurter Büro führte mich 2003, damals noch ganz klassisch über eine Stellenanzeige in einer großen Tageszeitung, zu Freshfields. Aus einer völlig anderen Branche kommend, konnte ich mir nicht allzu viel unter der Arbeit in einer internationalen Kanzlei vorstellen. Schnell war jedoch klar, dass es sich um eine herausfordernde und vielfältige Tätigkeit handelt, bei der es in all den Jahren niemals langweilig wurde. Zu meinen derzeitigen Aufgaben als Senior Accountant gehören unter anderem die korrekte Verbuchung der Eingangsrechnungen, sowie e-invoicing Administration und Onboarding der Lieferanten. Projektarbeit und diverse organisatorische Aufgaben fallen zusätzlich in meinen Aufgabenbereich. Stillstand gibt es nicht, im Gegenteil. Stets wird daran gearbeitet, Prozesse zu optimieren, wie z.B. dem elektronischen Rechnungsversand, um Mandanten, Lieferanten und natürlich unseren Kollegen den bestmöglichen Support zur Verfügung zu stellen. Fachliche wie auch persönliche Weiterbildungen sind selbstverständlich, ebenso bieten Mini-Secondments – in meinem Fall war dies der Aufenthalt in unserem Wiener Büro – eine sehr gute Gelegenheit, Einblicke in andere Bereiche und/oder Standorte zu bekommen und so die Zusammenarbeit auf globaler Ebene zu fördern. Ein kleines Highlight mit interessanten Vorträgen z.B. über aktuelle Mandate, mit denen wir ansonsten relativ wenig in Berührung kommen, ist sicherlich auch unsere jährliche Group Finance Tagung, zu der wir uns außerhalb des Parktowers zusammenfinden. Nach der Geburt meines Sohnes 2005 war mir völlig unklar, ob ich aufgrund der doch recht großen Entfernung zu meinem Wohnort meine Tätigkeit bei Freshfields wieder aufnehmen kann. Aber auch hier bot man mir eine tolle Möglichkeit, Arbeit und Familie unter einen Hut zu bekommen. Damals noch nicht so sehr selbstverständlich ist es doch inzwischen großartig, wie viele verschiedene Modelle mittlerweile diesbezüglich angeboten werden. Diese gute Mischung aus allem schätze ich sehr, die Arbeit in meinem Accounts Payable-Team macht mir immer noch Freude, der kollegiale und teilweise freundschaftliche Umgang auch mit den anderen Bereichen der Group Finance ist toll.

Beatrice Dahlkemper

Head of Berlin Administration

Beatrice Dahlkemper

Head of Berlin Administration

Office Management

Berlin

Als Head of Administration in Berlin habe ich ein sehr abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld. Neben dem klassischen Personal- und Finanzmanagement bin ich für unser Bürogebäude, die übergeordnete Veranstaltungsplanung sowie große und kleine Projekte des Standortes verantwortlich. 1996 habe ich als Sekretärin bei Deringer angefangen und im Jahr 2000 meine Position gewechselt, als ich zum Head of Berlin Administration ernannt wurde. Ich bin eher durch Zufall auf Freshfields (damals noch Deringer) aufmerksam geworden. Ich war in England und auf der Suche nach einer Position in Deutschland. Da ich nur noch eine einzige Bewerbungsmappe hatte, habe ich mit dem Finger über die Stellenanzeigen einer Zeitung „gekreist“ und siehe da, die Wahl fiel auf Freshfields. Als ich 1996 bei Freshfields meine Tätigkeit aufnahm, war das Berliner Büro mit nur 13 Mitarbeitern noch sehr klein. Damals sind wir, die Sekretärinnen, oftmals als Empfangs- und Catering-Service eingesprungen. Mit zunehmender Größe des Büros sind dann auch die Aufgaben gewachsen und ich habe schlussfolgernd meine Position als Head of Administration angetreten. Besonders spannend an meinem Job ist, dass man am Morgen nicht weiß, was der Tag bringen wird. Das macht meine Aufgaben herausfordernd und vielfältig. An meiner Tätigkeit schätze ich sehr, dass ich mit vielen individuellen und sehr interessanten Menschen auf der ganzen Welt in Kontakt stehe. Ich kann jeden Tag aufs Neue meine Kreativität und mein lösungsorientiertes Denken unter Beweis stellen. Ich agiere als Mentor und Coach und es macht mir jeden Tag Spaß, ein so phantastisches Team leiten zu dürfen, das dieselben Ziele verfolgt wie ich. Zusätzlich bleibt man bei Freshfields nie auf der Stelle stehen. Durch die verschiedenen Weiterbildungsmöglichkeiten bei Freshfields habe ich die Möglichkeit, mich fachlich und menschlich immer weiterzuentwickeln.

Assistenz

Assistenz

Eine unverzichtbare Funktion in unserer Kanzlei hat die Assistenz im Anwaltssekretariat inne. Sie ist die Schnittstelle in der Zusammenarbeit zwischen MandantInnen und unseren AnwältInnen und organisiert die Sekretariate. Von der Korrespondenz auf internationaler Ebene über die Koordination von Fristen und Terminen bis hin zur Planung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen – mit ihrem Know-how sorgen unsere Mitarbeitenden im Bereich Assistenz jeden Tag für einen reibungslosen Service für alle Beteiligten.

Business Development

Business Development

Unser Bereich Business Development spielt eine wichtige Rolle bei der Akquise neuer Mandate und dem Ausbau bestehender MandantInnenbeziehungen. Er zeigt sich maßgeblich für die strategische Weiterentwicklung unserer Kanzlei verantwortlich.

Von der kontinuierlichen Beobachtung des Marktes und Realisierung geeigneter Marketingaktivitäten, über professionelles Relationship Management bis hin zur Entwicklung strategischer Initiativen – unser Business-Development-Team stellt alle nötigen Instrumente zur optimalen Positionierung der Kanzlei als Key Player zur Verfügung.

Document Specialists

Document Specialists

Unsere SpezialistInnen in diesem Bereich garantieren mit der Aufbereitung und Formatierung von komplexen Dokumenten sämtlicher MS-Office-Anwendungen einen einheitlichen Standard.

Sie stellen damit unsere hohen formalen Qualitätsstandards sicher, die intern oder in der Kommunikation mit MandantInnen zum Einsatz kommen.

Finance

Finance

Die ExpertInnen unseres Finance-Teams üben eine Schlüsselfunktion der Kanzlei aus. Sie planen und steuern gemeinsam mit dem Regional Management das Budget der Region und stellen sicher, dass alle Geschäftsvorgänge korrekt in unseren Systemen abgebildet werden. Die Bereiche Financial Control, Finance Operations, Commercial Finance und Procurement sind verantwortlich für klassische Aufgaben des Rechnungswesens, das Beschaffungswesen, aber vor allem auch die Abrechnung der Beratungsleistungen für unsere MandantInnen.

Human Resources

Human Resources

Der Bereich Human Resources leistet viel mehr als die Suche nach geeigneten Mitarbeitenden. Unsere Fachleute begleiten auch deren Betreuung und sorgen mit entsprechenden Weiterbildungsmaßnahmen für die individuelle Entwicklung jeder Einzelnen und jedes Einzelnen. Der komplette Mitarbeitenden-Life-Cycle wird von ihnen professionell umgesetzt und gestaltet.

Dazu arbeiten sie eng mit den Fachvorgesetzten zusammen und sind kompetente/r AnsprechpartnerIn für unsere PartnerInnen, AnwältInnen, Führungskräfte und Mitarbeitenden.

Library & Information Services und Language Services

Library & Information Services und Language Services

Unsere ExpertInnen aus dem Team Library & Information Services stellen sicher, dass uns intern alle notwendigen Informationen und Quellen zur Verfügung stehen. Damit sind sie unmittelbar an unserem Erfolg beteiligt. Sie sorgen dafür, dass unsere Standort-Bibliotheken zu Kompetenzzentren für Informationsvermittlung und Literaturversorgung mit einem zeitgemäßen Medien-Mix ausgebaut werden. Mit validen Literatur-, Informations- und Presserecherchen unterstützt der Auskunfts- und Informationsdienst auch die Mandatsarbeit und Mandatsgewinnung.

Die Übersetzung von Verträgen und komplexen juristischen Dokumenten liegt in den Händen unserer Fachkräfte im Bereich Language Services. Das Know-how unserer Mitarbeitenden stellt sicher, dass unsere Mandate stets optimal und professionell betreut sind.

Office Management

Office Management

Das Herzstück unserer Kanzlei bildet der Bereich Office Management. Hier laufen alle Fäden zusammen, die die generelle Aufstellung und reibungslosen Abläufe an unseren Standorten gewährleisten.

Unsere ExpertInnen in den Bereichen Administration, Facility Management, Reception & Conferences, Print Services, sowie unseren Poststellen sorgen täglich dafür, dass sowohl unseren MandantInnen, als auch unseren Mitarbeitenden ein professioneller Service und eine ebenso professionelle Arbeitsumgebung zuteil wird.

PR & Communications

PR & Communications

Unsere Experten in den Bereichen PR/Communications tragen zur optimalen Positionierung unserer Kanzlei am Markt bei.

Sie stellen professionell unsere Kommunikation sicher, organisieren interne und externe Events und verantworten u. a. unsere Website und unseren Social-Media-Auftritt.

Wie werde ich ein Teil des Teams?
Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen, damit ich mich bei Freshfields auf eine offene Position bewerben kann?
+

Die exakten Anforderungen für die spezifischen Vakanzen entnehmen Sie bitte der jeweiligen Stellenausschreibung.

Wie kann ich mich bewerben und welche Unterlagen muss meine Bewerbung enthalten?
+

Auf unserem Bewerbungs Tool finden Sie immer eine aktuelle Übersicht aller ausgeschriebener Vakanzen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:
– ein persönliches Anschreiben
– Ihren tabellarischen Lebenslauf
– alle relevanten Zeugnisse

Wir freuen uns, bereits in Ihrem Anschreiben zu erfahren, weshalb Sie sich eine Position bei uns gut vorstellen können und was Sie an Freshfields spannend finden.
Besonders interessant finden wir Ihren Lebenslauf. Achten Sie darauf, dass er gut strukturiert ist. Fassen Sie die wichtigsten Stationen in Blöcke zusammen (z. B.: Fremdsprachen, Praktika, persönliche Daten etc.) und ordnen Sie ihn chronologisch (beginnend mit dem Aktuellsten).
Ihre Zeugnisse fassen Sie am besten in einer Datei zusammen.

Wie geht es nach meiner Bewerbung weiter?
+

Wir treffen nach Eingang der Bewerbungen eine entsprechende Vorauswahl. Kommen Sie in die engere Auswahl, laden wir Sie im ersten Schritt zu einem Telefoninterview ein.
Verläuft dieses Interview erfolgreich, folgt ein persönliches Vorstellungsgespräch am jeweiligen Standort.

Gibt es Tipps für Telefoninterview und Vorstellungsgespräch?
+

Ihre Bewerbung war erfolgreich und Sie haben eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch mit uns erhalten? Bereiten Sie sich bitte gut vor. Überzeugen Sie uns, dass genau Sie  die richtige Kandidatin oder der richtige Kandidat für eine Position bei Freshfields sind! Was haben Sie im Vorfeld schon von Freshfields und dem Inhalt der Stelle verstanden? Trauen Sie sich Fragen zu stellen! Und denken Sie daran, genügend Zeit einzuplanen, damit Sie rechtzeitig und entspannt zum vereinbarten Termin bei uns sind.

Aber am wichtigsten: Seien Sie nicht zu nervös und bleiben Sie einfach authentisch im Gespräch mit uns!

Was passiert mit meinen Daten?
+

Ihre uns überlassenen Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen gespeichert und verarbeitet.

Freshfields

Standorte

Ihr Kontakt zu uns

Frankfurt
Frankfurt

AnsprechpartnerIn für Vakanzen im Bereich Business Services (wie HR, Finance etc.)

HR Business Services Team
Unsere HR-AnsprechpartnerInnen stehen Ihnen gerne für Fragen zu allen Business-Services-Vakanzen an unseren deutschen Standorten zur Verfügung.

T: +49 69 27 30 8-0
T: +49 211 49 79-0

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Sandra Genser
Head of Frankfurt Administration

Bockenheimer Anlage 44
60322 Frankfurt am Main

T: +49 69 27 308 0

Düsseldorf
Düsseldorf

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Birgit Dombrowski
Head of Düsseldorf Administration

Feldmühleplatz 1
40545 Düsseldorf

+49 211 49 79 0

Hamburg
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Kerstin Meyd
Head of Hamburg Administration

Hohe Bleichen 7
20354 Hamburg

T: +49 40 36 906 0

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Beatrice Dahlkemper
Head of Berlin Administration

Potsdamer Platz 1
10785 Berlin

T: +49 30 20 283 0

München
München

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Heike Cvejn
Office Management

Maximiliansplatz 13
80333 München

T: +49 89 20 702 0