Careers/Business Services/Ausbildung

Ausbildung

Ausbildungsplatz gesucht? Lege Deine ersten Schritte in die Berufstätigkeit im spannenden Umfeld einer internationalen Anwaltskanzlei zurück.

Careers/Business Services/Ausbildung

Starte mit uns in Dein Berufsleben!

Hast Du Spaß am Organisieren und lässt Dich so schnell nicht aus der Ruhe bringen? Ist Büroarbeit genau Dein Ding? Auch Gesetzestexte und Paragraphen schrecken Dich nicht ab? Dann ist eine Ausbildung bei Freshfields ziemlich sicher genau die richtige Herausforderung für Dich.

An unserem Standort Frankfurt beginnt alljährlich ein neuer Jahrgang mit der Ausbildung zu Rechtsanwalts-und Notarfachangestellten. Auszubildende wie Du unterstützen unsere AnwältInnen bei ihrer täglichen Arbeit. Dabei lernst Du unter anderem Aktenführung, Fristenüberwachung, sowie Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen zu planen und nachzubereiten. Abwechslungsreiche Tätigkeiten wie Korrespondenz, Terminkoordination, die Unterstützung unserer AssistentInnen, die Verwaltung von Rechnungen und das Überwachen von Zahlungen sorgen dafür, dass es garantiert nie eintönig wird.

Deine Ausbildung findet im dualen System statt, bei dem der Besuch der Berufsschule die zweite Säule bildet. Büroprozesse und Geschäftsprozesse werden Dir hier im theoretischen Teil der Ausbildung nahegebracht.

Testimonials

Annett Hoffmann

Mitarbeiterin Office Management

Annett Hoffmann

Mitarbeiterin Office Management

Office Management

Berlin

1996 habe ich als erste Auszubildende in Berlin bei Freshfields (früher Bruckhaus) meine Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten absolviert und bin nach erfolgreich bestandener Prüfung 1999 als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte fest übernommen worden. Einige Jahre später erhielt ich von Freshfields die Möglichkeit, mich zur geprüften Notarfachwirtin weiterbilden zu lassen. Ich habe bisher hauptsächlich im Notariat gearbeitet. Ich erhielt bereits während meiner Ausbildung einen umfangreichen Einblick unter anderem zu Themen wie Urkundenvorbereitung, Terminkoordination, dem eigenständigen Abrechnen von Beurkundungen, Fristen- und Terminkontrolle für das gesamte Berliner Büro und Vorbereitung von Notarrevisionen. Während meiner Zeit im Notariat bin ich für die Auswahl, Betreuung und Ausbildung unserer Azubis zuständig gewesen, was mir große Freude bereitet hat. Auch habe ich die Möglichkeit, in andere Bereiche, wie beispielsweise das Office Management, Einblick zu erhalten. Zusätzlich zu meinen Kernaufgaben bin ich Teil des Community Investment Teams. Dieses Team ist für die Organisation von sozialen Projekten, an denen Freshfields teilnimmt, verantwortlich. Oft werde ich gefragt, warum ich schon so lange in derselben Firma bin. Die Antwort ist für mich ganz leicht: Meine Arbeit ist herausfordernd, verantwortungsvoll und doch immer auch abwechslungsreich. Ich schätze das Zusammenspiel und die Möglichkeit, meine fachlichen, kreativen als auch organisatorischen Fähigkeiten einfließen lassen zu können und werde darin unterstützt und gefördert. Ich kann größtenteils selbständig arbeiten und das schätze ich sehr. Ich fühle mich wohl in einem ausgeglichenen Umfeld mit sehr unterschiedlichen, offenen und wertschätzenden Kollegen und freue mich auf weitere spannende Aufgaben!

Brigitte Heidt

Assistentin

Brigitte Heidt

Assistentin

Bank-und Finanzrecht

Frankfurt

Begonnen hat meine „Reise“ durch die Welt der Kanzlei 1981, als ich meine Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notargehilfin bei (heute) Freshfields startete. Schon während meiner damaligen Ausbildung bekam ich einen umfangreichen Einblick in das Aufgabenfeld einer Assistentin in einer international tätigen Kanzlei und wurde von Anfang an in alle anfallenden Arbeiten aktiv eingebunden. Nach meiner Ausbildung wurde ich als Sekretärin übernommen und mit der selbständigen Bearbeitung von Mahn- und Zwangsvollstreckungssachen betraut, ehe ich das Sekretariat eines Litigation-Partners übernahm. Langweilig wurde die Arbeit nie, denn nebenher wurden mir temporär zusätzliche Aufgaben übertragen (wie z.B. seinerzeit die (Mit-)Betreuung unserer ersten EDV-Anlage, die Ausbildung unserer Reno-Auszubildenden im Anwaltsbereich oder das Führen der Bargeld-Kasse). All dies habe ich immer als Vertrauen in mich und meine Fähigkeiten verstanden – die beste Motivation überhaupt! Seit 2005 arbeite ich in der Praxisgruppe Finance unseres Frankfurter Büros als Partner Assistentin und bin hier für zwei Partner und einige Associates zuständig. Wir sind ein bunt gemischtes Team, in dem ich mich sehr wohl fühle. Hierbei spielt sicher auch unsere Internationalität eine große Rolle. Alle gehen offen und freundschaftlich miteinander um. Das Vertrauen, das hier in mich und meine Arbeit gesetzt wird, gibt mir immer wieder neue Motivation. Und dazu betreue ich auch heute wieder unsere Reno-Auszubildenden, wenn sie hier einen Sekretariats-Arbeitsplatz kennenlernen sollen.

Mona Burkhart

Assistentin

Mona Burkhart

Assistentin

Immobilienwirtschaftsrecht

Frankfurt

Im Sommer 2017 habe ich mit der dualen Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten bei Freshfields begonnen und nach Bestehen der Abschlussprüfung Anfang 2020 wurde ich von Freshfields übernommen und bin nun im Notariat des Frankfurter Standorts tätig. Während meiner Ausbildung durfte ich in diversen Abteilungen der Kanzlei arbeiten, sodass ich die Möglichkeit hatte, die vielfältigen Bereiche der Jurisprudenz, die hausinterne Bibliothek sowie das Notariat kennenzulernen. Die Ausbildung dauert drei Jahre, wobei die Möglichkeit besteht, die Prüfung bereits früher zu absolvieren. Im Rahmen der dualen Ausbildung wurde mir in der Kanzlei und der Berufsschule praktisches und theoretisches Wissen, wie das Fertigen von Schriftsätzen und Urkunden, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, die Fristenkontrolle und vor allem der Umgang mit den Gesetzestexten vermittelt sowie dessen Anwendung ermöglicht. An meiner Tätigkeit bei Freshfields schätze ich die tägliche Herausforderung, bedingt durch die Betreuung unterschiedlichster Mandate aus den Bereichen des Liegenschaftsrechts sowie des Handels- und Gesellschaftsrechts. Hierbei kann ich meinem Wunsch nach selbstständigen Arbeiten nachkommen, weshalb ich mich sehr gefreut habe nach der Ausbildung weiterhin bei Freshfields arbeiten zu dürfen.

Anne Trilck

Mitarbeiterin Office Management

Anne Trilck

Mitarbeiterin Office Management

Office Management

Hamburg

Für den Beruf der Rechtsanwaltsfachangestellten habe ich mich schon früh interessiert. Bereits während der Schulzeit habe ich verschiedene juristisch geprägte Praktika (z.B. in einer Anwaltskanzlei sowie am Amts- und Landgericht) absolviert. Auf Freshfields bin ich schließlich durch die Hanseatische Rechtsanwaltskammer aufmerksam geworden, die über Ausbildungsstellen bei Kanzleien und Notaren informiert. Meine Ausbildung bei Freshfields habe ich im Jahr 2000 begonnen und nach knapp zwei Jahren erfolgreich abgeschlossen. Während meiner Ausbildung habe ich so gut wie alle Bereiche durchlaufen. Hauptsächlich wurde ich im Office Management, den Sekretariaten und in der Buchhaltung ausgebildet; aber auch die Bereiche Empfang & Conference sowie die Bibliothek zählten zu meinen Stationen. Mit Bestehen meiner Abschlussprüfung wurde ich bei Freshfields im Office Management übernommen. Hier bin ich noch immer tätig. Dabei stehe ich mit allen anderen Kolleginnen und Kollegen am Standort im engen Kontakt. Neben zum Beispiel der Raumplanung für den gesamten Standort und der Vergabe unserer Jobtickets gehören aber vor allem personaladministrative Tätigkeiten zu meinen Kernaufgaben. Zusätzlich gab mir Freshfields die Möglichkeit mich nach meiner Ausbildung noch zur Fremdsprachenkorrespondentin, zum Rechtsfachwirt und Personalreferenten weiterzubilden. Besonders gut an meinem Arbeitsplatz gefallen mir die sehr gute Zusammenarbeit im Office Management Team und die Vielseitigkeit meiner Aufgaben. Kein Tag ist wie der andere.

Wie werde ich ein Teil des Teams?
Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen, damit ich mich bei Freshfields auf einen Ausbildungsplatz bewerben kann?
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Du hast die Allgemeine Hochschulreife, Fachhochschulreife oder die Realschule erfolgreich abgeschlossen oder stehst kurz davor diese abzuschließen. Deine Leistungen in den Fächern Deutsch, Mathematik und Englisch sind mindestens gut. Die MS Office Programme – Word, Excel, PowerPoint und Outlook – gehen Dir sicher und schnell von der Hand. Außerdem verfügst Du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wie kann ich mich bewerben und welche Unterlagen muss meine Bewerbung enthalten?
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Deine Bewerbung sendest Du bitte an:
sandra.genser@freshfields.com

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen enthalten:
– ein persönliches Anschreiben
– Deinen Lebenslauf
– alle relevanten Zeugnisse

Wir freuen uns, bereits in Deinem Anschreiben zu erfahren, weshalb Du Dir eine Ausbildung bei uns gut vorstellen kannst und was Du an Freshfields spannend findest.
Besonders interessant finden wir Deinen Lebenslauf. Achte darauf, dass er gut strukturiert ist.
Fasse die wichtigsten Stationen in Blöcke zusammen (z. B.: Fremdsprachen, Praktika, persönliche Daten etc.) und ordne ihn chronologisch, beginnend mit dem Aktuellsten.
Deine Zeugnisse fasst Du am besten in einer Datei zusammen.

Wie geht es nach meiner Bewerbung weiter?
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Wir treffen nach Eingang der Bewerbungen eine entsprechende Vorauswahl. Kommst Du in die engere Auswahl um die Bewerbung auf einen unserer Ausbildungsplätze, laden wir Dich zu einem persönlichen Gespräch am entsprechenden Standort ein.

Gibt es Tipps für mein Vorstellungsgespräch?
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Deine schriftliche Bewerbung war erfolgreich und Du hast eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch bei uns erhalten? Sei gut vorbereitet. Was hast Du im Vorfeld schon von Freshfields und dem Ausbildungsberuf verstanden? Wir sind gespannt, was Du uns berichtest. Überzeuge uns, dass genau Du die richtige Kandidatin oder der richtige Kandidat für eine Ausbildung bei Freshfields bist. Traue Dich Fragen zu stellen! Und: Denke daran, genügend Zeit einzuplanen, damit Du rechtzeitig und entspannt zum vereinbarten Termin bei uns bist.

Aber am wichtigsten: Sei nicht zu nervös und bleibe einfach authentisch im Gespräch mit uns!

Was passiert mit meinen Daten?
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Deine uns überlassenen Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen gespeichert und verarbeitet.