Sekretärin / Assistentin im Partnersekretariat (m/w/x)

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir ab sofort in Vollzeit unbefristet eine Sekretärin / Assistentin im Partnersekretariat (m/w/x).

Das sind Ihre Aufgaben

  • Tatkräftig unterstützen Sie unsere Partner, Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und
    Abrechnungen
  • Die Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihren Kernkompetenzen
  • Mit Leichtigkeit koordinieren Sie Termine und Fristen
  • Wenn Sie unsere Meetings, Termine und Geschäftsreisen planen und nachbereiten, können wir uns immer auf Sie verlassen

Das ist Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/x), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/x), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung haben Sie bereits gesammelt (idealerweise in einer internationalen Anwaltskanzlei)
  • Sie beherrschen sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Routiniert gehen Sie mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) um
  • Sie haben den Blick für das Wesentliche. Souveränität und Organisation sind Ihre Stärken. Diskretion und Loyalität ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert.

Das bieten wir

  • Attraktive Lage mit guter Infrastruktur rund um das Büro
  • Ergonomische Arbeitsplätze und moderne Arbeitsmittel
  • Kostenlos Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst
  • Mitarbeiterevents und Veranstaltungen
  • Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Erfahren Sie mehr über Freshfields hier.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Email (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Der Job ist nichts für Sie? Schade. Vielleicht kennen Sie jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Sie unsere Stellenausschreibung weiterempfehlen.

Kontakt

Sandra Genser
Office Management
Bockenheimer Anlage 44
60322 Frankfurt am Main
+49 69 27 30 82 23
sandra.genser@freshfields.com

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