Team Assistenz (m/w/x) im Sekretariat des Data & Tech Teams

Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starten Sie jetzt in Teilzeit* und unbefristet in unserem Büro in Düsseldorf.

Das sind Ihre Aufgaben

  • Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unsere beiden Assistentinnen des Data & Tech Teams tatkräftig in allen Belangen der modernen Sekretariatsarbeit
  • Effizient helfen Sie bei der Terminkoordinationen und der Planung von Events
  • Sorgfältig bearbeiten Sie Reisebuchungen und bereiten Rechnungen vor
  • Sie haben einen Blick fürs Detail und helfen beim Proof-Reading von Dokumenten und bei internen Recherchen
  • Zuverlässig kümmern Sie sich um die Verwaltung der E-Mail-Postfächer und die verantwortungsvolle Ablage von Dokumenten
  • Engagiert unterstützen Sie uns bei alltäglichen Aufgaben wie Erledigungen, Absprachen und Problemlösungen mit beispielsweise unserer Poststelle, Haustechnik oder IT

Das ist Ihr Profil

  • Unser Teamspirit ist unsere größte Stärke, und Sie haben Freude daran, Teil eines jungen, wachsenden Teams zu werden und dieses mit uns weiter voranzubringen
  • Idealerweise haben Sie schon positive Berufserfahrungen im Assistenzbereich oder im Kundenservice gesammelt
  • Organisation ist Ihre Stärke und Sie zeichnen sich durch eine hohe Einsatzbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe aus
  • Sie suchen und finden Lösungen
  • Sie sind dynamisch, begeisterungsfähig und schätzen wechselnde Herausforderungen
  • Sie beherrschen sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Ihr Profil runden sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook) ab

Das bieten wir

  • Flexibles und mobiles Arbeiten ist bei uns nach Absprache möglich
  • Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
  • Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
  • Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten

Erfahren Sie mehr über Freshfields hier.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Der Job ist nichts für Sie? Schade. Vielleicht kennen Sie aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Sie unsere Stellenausschreibung weiterempfehlen.

*Gerne stimmen wir uns zu den finalen Wochenstunden individuell mit Ihnen ab.

Kontakt

Tanja Pachert
Human Resources
+49 69 27 30 87 57
Einstieg@freshfields.com

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