Studentische Hilfskraft (m/w/x) im Sekretariat

Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starten Sie jetzt in Teilzeit (18-20 Wochenstunden) unbefristet in unserem Büro in Düsseldorf.

Das sind Ihre Aufgaben

  • Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie die Assistenzen unseres Dispute-Resolutions-Teams in allen Belangen der moderne Sekretariatsarbeit
  • Gekonnt helfen Sie bei der Terminkoordinationen und der Planung von Events
  • Sorgfältig bearbeiten Sie Reisebuchungen und bereiten Rechnungen vor
  • Sie haben einen Blick fürs Detail und helfen beim Proof-Reading von Dokumenten und bei internen Recherchen
  • Zuverlässig kümmern Sie sich um die Verwaltung unseres E-Mail-Postfaches
  • Engagiert unterstützen Sie uns bei alltäglichen Aufgaben wie Erledigungen, Absprachen und Problemlösungen mit beispielsweise unserer Poststelle, Haustechnik oder IT

 Das ist Ihr Profil

  • Sie studieren ein Fach mit wirtschaftlichem, juristischem, sozialwissenschaftlichem, geisteswissenschaftlichem o. ä. Schwerpunkt
  • Idealerweise haben Sie schon erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich gesammelt
  • Organisation ist Ihre Stärke und Sie zeichnen sich durch eine hohe Einsatzbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe aus
  • Sie beherrschen sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Ihr Profil runden sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook) ab

Das bieten wir

  • Flexibles und mobiles Arbeiten ist bei uns nach Absprache möglich
  • Unser Büro befindet sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
  • Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
  • Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten

Erfahren Sie mehr über Freshfields hier.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Der Job ist nichts für Sie? Schade. Vielleicht kennen Sie aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Sie unsere Stellenausschreibung weiterempfehlen.

Kontakt

Tanja Pachert
Human Resources
+49 69 27 30 87 57
Einstieg@freshfields.com

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