Assistenz Team Koordination (m/w/x)

Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starten Sie jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Berlin.

Das sind Ihre Aufgaben

  • Die übergreifende administrative und koordinative Unterstützung der Transaction Lawyer sowie des Management Teams für den Standort Berlin gehören zu Ihren Kernaufgaben
  • Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählt das aktive „Onboarding“ neuer Kolleg:innen am Standort (u.a. Empfang & Begrüßung, Unterstützung bei IT-Fragen und erste Orientierung, Erstellung von Mitarbeiter-Dokumenten)
  • Die professionelle Planung und Koordinierung von Meetings und Veranstaltungen (digital und vor Ort) sowie die zuverlässige Abrechnung von Reisekosten gehört zum zentralen Aufgabenportfolio
  • Mit der gekonnten Erstellung und Aktualisierung interner Guides, diverser Listen und Übersichtsdokumente sowie der Anpassung und Ablage von Mitarbeiter-Dokumenten sorgen Sie für reibungslose interne Strukturen und Abläufe
  • Verhandlungssichere Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache gehört zu Ihren Kernkompetenzen

Das ist Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/x), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung haben Sie bereits gesammelt (gern in einer internationalen Anwaltskanzlei)
  • Sie beherrschen verhandlungssicheres Englisch sowie Deutsch in Wort und Schrift und verfügen über routinierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook)
  • Souveränität und Organisation sind Ihre Stärken Diskretion und Loyalität ist für Sie selbstverständlich
  • Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert, detailorientiert und haben den Blick für das Wesentliche

Das bieten wir

  • Flexibles und mobiles Arbeiten ist bei uns nach Absprache möglich
  • Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
  • Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
  • Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten

Erfahren Sie mehr über Freshfields hier.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Der Job ist nichts für Sie? Schade. Vielleicht kennen Sie aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Sie unsere Stellenausschreibung weiterempfehlen.

Kontakt

Tanja Pachert
Human Resources
+49 69 27 30 87 57
Einstieg@freshfields.com

Alle Jobs