Das sind Ihre Aufgaben

• Nach einer ausführlichen Einarbeitung innerhalb unseres persönlichen Buddy-Systems, sind Sie kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandant:innen, Gäste und Mitarbeitende
• Professionell und routiniert beantworten Sie Anrufe auf Deutsch und Englisch und leiten relevante Mitteilungen zielgerichtet weiter
• Mit Freude planen, organisieren und betreuen Sie professionell Meetings und Veranstaltungen
• Die Koordination von Paket- und Kurierdiensten sowie das Bearbeiten von Rechnungen runden Ihr Aufgabenfeld ab
• Sie verantworten Ihre Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten innerhalb unseres Schichtsystems zwischen 07:30 Uhr und 19:00 Uhr

Das ist Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische – oder im gehobenen Dienstleistungsbereich – erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Erste Berufserfahrung am Empfang (idealerweise im Kanzleien- oder Beratungsumfeld) haben Sie bereits gesammelt
• Sie beherrschen sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Routiniert gehen Sie mit MS-Office-Programmen (idealerweise Office 365) um
• Sie sind ein Teamplayer mit sehr guten Umgangsformen und haben einen Blick für das Wesentliche
• Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich

Das bieten wir

• Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
• Jeder Mitarbeitende profitiert von einem ergonomischen Arbeitsplatz und modernen Arbeitsmitteln
• Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
• Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten

Erfahren Sie mehr über Freshfields hier.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Der Job ist nichts für Sie? Schade. Vielleicht kennen Sie aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Sie unsere Stellenausschreibung weiterempfehlen.