Assistentin (m/w/x) für unser Office Management

Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starten Sie jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Düsseldorf.

Das sind Ihre Aufgaben

  • Sie sind zuverlässige Unterstützung und Back Up für unseren Head of Local Administration des Standortes Düsseldorf und damit stark in das operative Tagesgeschäft rund um die Organisation des Standortes eingebunden
  • Bei Fragestellungen zum Gebäudemanagement sind Sie kompetenter Ansprechpartner
  • Sie unterstützen kreativ und engagiert bei der Event-Planung des Standortes (z.B. Karneval, Sommerfest, Weihnachtsfeier)
  • Vertrauensvoll verantworten Sie administrative HR-Aufgaben wie systemtechnische Betreuung von Mitarbeitenden, Betreuung von Weiterbildungsmaßnahmen oder auch Sekretariatszuordnung / -vertretungen

Das ist Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Eine umfassende Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, bestenfalls im Beratungsumfeld, bringen Sie idealerweise mit
  • Sie beherrschen sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift und gehen routiniert mit MS Office (Word, Excel und Outlook) um
  • Eine professionelle Kommunikation auf unterschiedlichen Leveln, Souveränität und ein hohes Maß an Empathie sind Ihre Stärken
  • Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert. Diskretion, Loyalität und Flexibilität ist für Sie selbstverständlich

Das bieten wir

  • Flexibles und mobiles Arbeiten ist bei uns nach Absprache möglich
  • Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
  • Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
  • Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten

Erfahren Sie mehr über Freshfields hier.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Der Job ist nichts für Sie? Schade. Vielleicht kennen Sie aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Sie unsere Stellenausschreibung weiterempfehlen.

 

Kontakt

Tanja Pachert
Human Resources
+49 69 27 30 87 57
Einstieg@freshfields.com

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