Assistentin / Sekretärin (m/w/x)

Zur Verstärkung des Teams in unserem Münchener Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet eine Assistentin / Sekretärin (m/w/x).

Das sind Ihre Aufgaben

  • Tatkräftig unterstützen Sie unser Team in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen
  • Die professionelle Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen: Sie erstellen und bearbeiten zuverlässig Schriftsätze und sorgen gekonnt für einen reibungslosen Ablauf
  • Wenn Sie unsere Meetings, Termine und Geschäftsreisen planen und nachbereiten, können wir uns immer auf Sie verlassen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihren Kernkompetenzen
  • Aktiv gestalten Sie interne Abläufe, Strukturen und Prozesse im Bereich der Mandatsorganisation mit

Das ist Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/x), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/x), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung haben Sie bereits gesammelt (gern in einer internationalen Anwaltskanzlei)
  • Sie beherrschen sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift und gehen routiniert mit MS Office (Word, Excel und Outlook) um
  • Sie haben den Blick für das Wesentliche. Souveränität und Organisation sind Ihre Stärken
  • Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert

Das bieten wir

  • Flexibles und mobiles Arbeiten ist bei uns nach Absprache möglich
  • Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
  • Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
  • Mitarbeitendenevents und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten

Erfahren Sie mehr über Freshfields hier.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Der Job ist nichts für Sie? Schade. Vielleicht kennen Sie aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Sie unsere Stellenausschreibung weiterempfehlen.

Kontakt

Tanja Pachert
Human Resources
+49 69 27 30 87 57
Einstieg@freshfields.com

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