Studentische Hilfskraft (m/w/x) am Abendempfang

Zur Verstärkung des Teams in unserem Münchener Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Studentische Hilfskraft (m/w/x) am Abendempfang in Teilzeit und befristet auf 12 Monate, ca. 10-15 Stunden pro Woche.

Das sind Ihre Aufgaben

  •  Sie betreuen den Abendempfang von 17.00 bis 20.00 Uhr und sind der erster Ansprechpartner für Mandant:innen, Anwält:innen, Kolleg:innen und Lieferant:innen
  • Korrespodenz (telefonisch und schriftlich) sowie das Betreuen von Mandant:innen und Meetings ist für Sie selbstverständlich
  • Durch Ihr Organisationsgeschick übernehmen Sie das Bestellen von Catering und helfen beim Aufräumen sowie beim Neubestücken von Konferenzräumen
  • Sie sind verantwortlich für die Raumbuchungen und Gästebürozuteilung und unterstützen beim Anmelden von Kuriersendungen sowie dem Frankieren der Post
  • Sie übernehmen kleinere Druckaufträge und unterstützen bei der Ausgabe von Gästekarten

Das ist Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und Flexibilität
  • Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gehört zu Ihren Stärken
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und weisen ein hohes Maß an Serviceorientierung auf
  • Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch beherrschen Sie in Wort und Schrift

Das bieten wir

  • Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
  • Jeder Mitarbeitende profitiert von einem ergonomischen Arbeitsplatz und modernen Arbeitsmitteln
  • Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
  • Mitarbeitendenevents und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten

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Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Der Job ist nichts für Sie? Schade. Vielleicht kennen Sie aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Sie unsere Stellenausschreibung weiterempfehlen.

Wir bitten freundlichst darum von Agentur- und Headhunteranfragen abzusehen.

Kontakt

Tair Kahlon
Human Resources
+49 69 27 30 81 71
Bewerbungen@freshfields.com

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